A nyáron annak érdekében, hogy minél nagyobb számban vonjuk be a régió óvodáit a programunkba, három tájékoztató levél kiküldését tettük meg részükre.  Az első levélben a határidőkre, annak közeledtére, illetve a pályázat benyújtási határidő meghosszabbí­tá­sá­ra hívtuk fel a figyelmet. A második levélben arra próbáltunk koncentrálni, hiszen több, ezzel kapcsolatos aggodalmaskodó kérdés is jött hozzánk, hogy elmagyarázzuk az óvodáknak, hogy egyáltalán miféle előnyei vannak annak, ha zöld óvoda címmel rendelkeznek.

A 2014. II. félévben a tervezetteknek megfelelően 20 iskolát mentoráltunk a Nyugat-dunántúli régióban. Ezen kívül az első félévben már mentorált intézmények közül kettőt folytatólagosan mentoráltunk, melyek várhatóan 2015-ben nyújtják be a címpályázatot. Az intézményekkel a mentorálási időpontokat előzetesen telefonon egyeztettük. Sok iskola maga keresett fel bennünket különböző kérdéseivel. Visszatérő elemek voltak, hogy milyen konkrét segítséget tudunk nyújtani a pályázás során, illetve, hogy milyen kötelező mellékletek szükségesek a címpályázat beadásához.

2014. július 21-én Vajgerné Bőhm Erika, a régiós tevékenységben közreműködő Gaja Egyesület képviseletében részt vett Budapesten a Humusz Szövetség által szervezett konzultáción. A megbeszélés témája a projekt eddigi feladatai, eredményei, problémái voltak. 2014. július 23-án Vajgerné Bőhm Erika tájékoztatót tartott a Humusz megbeszélésről a Tulipános Óvodában. A napirenden szerepeltek:

- az eddigi feladataink értékelése,

- a felmerült problémák tisztázása,

2014. július 21-én Vajgerné Bőhm Erika a Gaja Egyesület képviseletében részt vett Budapesten, a Humusz Szövetség által szervezett konzultáción. A megbeszélés témája a projekt eddigi eredményei, a felmerült problémák tisztázása voltak.