1.    Tervezett:

A pályázati munka előkészítése

• A pályázathoz kapcsolódó dokumentáció tanulmányozása, a feladatok elemzése, a szerepkörök megtervezése
• A projektben résztvevő személyek feladatainak körvonalazása, szerződéskötés a bevont szakértővel, rendezvényszervezővel

Megvalósult:

• A szervezetből a program koordinálására kijelölt személlyel, Lettnerné Berta Gabriellával (Pécsi Zöld Kör elnöke) tanulmányoztuk a pályázathoz kapcsolódó dokumentációt, elemeztük a feladatokat és megterveztük a szerepköröket.
• Megtörtént a szerződéskötés a bevont szakemberekkel, a zöld óvoda szakértői feladatokat Borsós Zsófia (Zöld – Híd Alapítvány), a rendezvényszervezői feladatokat Galambos Attila (Zöld Fiatalok Pécsi Csoportja) látja el.
• Egyeztető találkozókra került sor a bevont megvalósítókkal.

2.    Tervezett:

A „Zöld Óvoda” pályázat megismerése

• A pályázat weblapjának tanulmányozása
• A pályázati kiírás és dokumentumok vizsgálata, a felmerülő kérdések tisztázása

Megvalósult:

• A környezeti nevelővel (Lettnerné Berta Gabriella) és a zöld óvoda szakértővel (Borsós Zsófia) tanulmányozuk a Zöld Óvoda címhez kapcsolódó weblapot és a megvizsgáltuk a pályázati kiírást és dokumentumokat.

3.    Tervezett:

• A Dél-Dunántúli Régió intézményeinek megismerése
• Adatbázis készítése a régió óvodáiról
• Az óvodák munkaterveinek, pedagógiai programjainak tanulmányozása
• A helyi Zöld Óvodák weblapján a pályázattal és a környezetvédelmi programokkal kapcsolatos információk áttekintése

Megvalósult:

• A bevont szervezetek elkészítették a régió óvodáit tartalmazó adatbázist. 
• A környezeti nevelővel és a szakértővel tanulmányoztuk az óvodák munkaterveit, pedagógiai programjait.
• A környezeti nevelővel és a zöld óvoda szakértővel külön gondot fordítottunk a helyi Zöld Óvodák dokumentumainak vizsgálatárára, jó példák felkutatására, személyes tapasztalatok megosztására. Ez elősegítette és egyben meg is határozta az első Információs Nap előadóinak kiválasztását

4.    Tervezett:

Kapcsolatfelvétel a Dél-Dunántúli Régió intézményeivel

• E-mail megfogalmazása és elküldése, az előzetes regisztrációs lap linkjének kiküldése.

Megvalósult:

• Megfogalmaztuk a kapcsolatfelvétel e-mailjét és kiküldtük az összeállított adatbázisban található e-mail címekre. Ellenőriztük a visszapattanó e-maileket, válaszoltük a felmerülő kérdésekre.

5.    Tervezett:

Mentorálás Pécsett és környékén

• Kapcsolatfelvétel a pécsi Zöld Óvoda címmel nem rendelkező óvodákkal
• Kapcsolatfelvétel a pécsi Zöld Óvoda címmel rendelkező óvodákkal
• Kapcsolatfelvétel a helyi Bázis Óvodával
• Kapcsolatfelvétel a helyi Zöld Óvoda Munkaközösséggel

Megvalósult:

• Megtörtént a kapcsolatfelvétel a pécsi Zöld Óvoda címmel nem rendelkező óvodákkal. Telefonon beszéltünk az intézmények vezetőivel, dolgozóival. A tevékenység 34 tagintézményt érintett, minden esetben az óvoda weblapjának tanulmányozásával, az adottságok, programok felmérésével indult, majd telefonos tájékoztatással, a felmerülő kérdések megválaszolásával zárult. Amennyiben felmerült az igény, az óvodavezetők, dolgozók bővebb tájékoztató e-mailt kaptak.
• Felvettük a kapcsolatot a helyi Bázis Óvoda egyik dolgozójával, aki a Zöld Óvoda Munkaközösség koordinátora is egyben. Ezáltal a pályázattal kapcsolatos információk eljutottak a helyi (Pécs és környéke) Zöld Óvoda címmel rendelkező óvodáknak.
• A telefonos mentorálásokról emlékeztető készült.

A programot az Oktatáskutató és Fejlesztő Intézet (OFI) Zöld Óvoda-, Ökoiskola programok kiszélesítése c. projektjének keretében végezzük, a projekt a Svájci-Magyar Együttműködési Program társfinanszírozásával valósult meg.