A cserebere célja, hogy találkozhassanak azok a vörösváriak, akiknek feleslegessé vált virághagymájuk, virágmagjuk, évelő viráguk vagy bokruk van, azokkal a vörösváriakkal, akik viszont szívesen ültetnének növényeket a kertjükbe vagy közterületre. A rendezvény megszervezésében partner a városi Önkormányzat és a helyi Kertbarát Kör.

Miért jó ez?

• Mert alkalmat ad arra, hogy az elszaporodott növények új gazdára találjanak, hogy a virágok, és más növények ültetése ne csak azok kiváltsága legyen, akik meg tudják fizetni, de azoké is, akiknek erre nem futja.
• Mert jó lehetőség kicserélni a tapasztalatokat a növények ültetésével, ápolásával kapcsolatban.
• Mert itt népszerűsíteni lehet a komposztálást, a biokertészkedést, a Nulla Hulladékos programot, a környezetvédelem fontosságát.
• Mert jó alkalom a pályázataink eredményhirdetéséhez.
• Mert így elismertséget, támogatókat szerzünk az Egyesületnek, segít tagokat toborozni.

Hogyan szerveztük meg?

• Először is ki kellett pattannia az alapötletnek.
• Ki kellett találni a részleteket (helyszín, szabályok, tevékenységi körök, rendszeresség).
• Át kellett gondolni, hogy kiket lehet megnyerni az ügynek (más civilek, önkormányzat, támogatók).
• Fel kellett mérni, hogy mennyi emberre lesz szükség a megszervezéshez, a lebonyolításhoz és hogy be tudunk-e vonni ennyi egyesületi tagot, önkéntest.
• Át kellett gondolni, hogy kell-e valamelyik fázishoz pénz, s ha igen, akkor mennyi és azt honnan tudjuk megszerezni.
• Végig kellett gondolni, hogy kell-e valamilyen engedély hatóságoktól. (A mi esetünkben csak egy területfoglalási engedélyre volt szükség az önkormányzattól.)

Az első alkalommal kb. 3. hónapig szerveztük, utána elég volt egy hónap is.

Költségek

• helyi önkormányzati havilap: nálunk ingyenes ez a megjelenés
• kábeltévé hirdetés: három alkalom 2400 Ft
• virágkötészeti bemutató anyagköltsége: a legtöbb 20 000 Ft volt
• ingyenes vendéglátáshoz enni-innivaló-a helyi szódástól, pékségből: kedvezménnyel 5000 Ft
• ajándékok, nyeremények, pályázatok jutalmai: néhány ezer Ft
• dekoráció, szóróanyag, kézműves foglalkozás: 15 000 Ft

Az eredmények

• Az eredmény nem jött mindjárt. Kellett két-három próbálkozás, amíg rájöttünk, melyik időpont, milyen időtartam, melyik helyszín, milyen kapcsolódó programok az ideálisak. Mára azonban elértük a 300 fős látogatói létszámot, a szóróanyagok, az ismeretterjesztés egyre többekhez jutnak el.
• A Virágtalálkozóra készülnek a vörösváriak, a rendezvény előtt már a Könyvtár udvarán gyűlnek a felajánlott növények.
• Egyre többen komposztálnak és értik meg a szelektív hulladékgyűjtés, valamint a Nulla Hulladék lényegét.
• Az esemény hatására az önkormányzatot könnyebb volt meggyőzni arról, hogy támogasson egy komposztálást népszerűsítő pályázatot.
• Jó és rendszeres kapcsolat alakult az együttműködő civil szervezetekkel, vállalkozásokkal. Őket most már bármilyen más témában is könnyebben megszólíthatjuk.
• Kedvező az esemény visszhangja a helyi újságban, a Pilis Tv-ben. Nőtt az ismertségünk és az irántunk érzett bizalom, ami az 1% gyűjtésénél is jól jön. Tagjaink és támogatóink száma egyre nő.
• Minden alkalommal megtapasztaljuk, milyen jó dolog adni, és megtanultunk elfogadni is.

Tapasztalatok, jó tanácsok

• Legyen a rendezvénynek forgatókönyve, és minden részfeladatnak legyen felelőse!
• A teljeskörű hirdetés hozza meg a nagyobb látogatottságot, ezért érdemes erre is pontos tervet készíteni.
• Ha a program megszólítja a gyerekeket, vagy gyerekek szerepelnek a műsorban, a szülők is eljönnek.
• A ”jeles napok” új színt adnak a rendezvénynek: például amikor az Idősek Világnapjára tettük a programot, az egész Nyugdíjas Klub ott volt.
• A tapasztalatokat évről-évre ki kell értékelni, meg kell hallgatni a látogatók véleményét és ezek alapján érdemes módosítani a programot.
• A rendezők ügyeljenek a helyszín tisztaságára, rendjére, semmi olyan ne történjen, ami rossz színben tűnteti fel a rendezvényt, az egyesületet.
• Ha műsort is szervezünk, vegyük figyelembe az Artisjus rendelkezéseit.
• Ha ingyen tudjuk kínálni az enni- és innivalót, nem kell a hosszadalmas engedélyeztetési procedúrát végigjárni. Ha erre meghívunk vállalkozót, akkor neki kell beszereznie az engedélyeket.

További információk:

http://www.tegyvalamit.hu/rendezvenyek.php